Medewerker Post en Archief | MogelijkMaker

Wat ga je doen?

Als medewerker Post en Archief start je de dag met het ontvangen, selecteren en digitaliseren van de post. Ook beoordeel en registreer je de e-mails die binnenkomen in de teammailbox. Door de post zorgvuldig te verdelen over de juiste systemen, zorg je ervoor dat collega’s snel en efficiënt aan de slag kunnen met de verdere afhandeling van zowel analoge als digitale post.

Na een ontspannen lunchwandeling met collega’s richt je je op je controlerende taken. Je controleert dagmappen, beoordeelt de kwaliteit van afgehandelde zaken en bewaakt dat alles voldoet aan de geldende kwaliteitsnormen. Je legt je bevindingen vast en deelt deze via Teams of maakt, indien nodig, een melding aan in Topdesk.

Je werkt samen met negen collega’s binnen het cluster DIV. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening, die de basis vormt voor de dienstverlening. De start en afronding van veel digitale processen komen bij jullie samen. Dankzij jullie inzet is informatie kwalitatief goed, toegankelijk, vindbaar en volledig, nu en in de toekomst.

Wat bieden wij jou? 

• Een salaris van maximaal € 3.696,00 bruto per maand (salarisschaal 6) bij een 36-urige werkweek;
• 28 vakantiedagen op jaarbasis;
• roostervrij op woensdagen. De 24 uur verdelen we over de andere dagen;
• een veelzijdige en uitdagende functie in een betrokken organisatie, die jou de ruimte geeft jezelf te ontwikkelen.
• leuke collega's die jou helpen om je zo snel mogelijk thuis te laten voelen;
• de mogelijkheid om flexibel te werken voor een goede werk-privé balans. Dat kan vanuit huis en ook vanuit onze locaties in Vlijmen en Drunen;
• een vast contract, nadat je een jaar goed hebt gefunctioneerd; 
• goede voorzieningen om (thuis) te werken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een financiële bijdrage voor jouw vitale thuiswerkplek;
• mobiele apparaten zoals een laptop en een telefoon;
• een goede pensioenopbouw bij het ABP;
• een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je zelf voor diverse doelen kunt inzetten zoals extra inkomen, verlof, sport, fiets en opleiding.

Wie zijn wij?

Wij zijn één Team Heusden! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. Als het mogelijk is, ontmoeten wij elkaar vaak. Zo organiseren wij een jaarlijkse BBQ, eindejaarsfeest, een uitje met je cluster en leuke activiteiten met de personeelsvereniging. Ook kun je samen met collega’s sporten in het kader van vitaliteit. Een organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Denk aan zowel interne als externe cursussen en trainingen en ook aan doorstroom. We leren ook van elkaar, dit doen we door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School. 

Deze baan past bij jou als je

• een mbo-opleiding niveau 4 of relevante ervaring hebt;
• digitaal vaardig bent!
• graag de handen uit de mouwen steekt en afspraken gewoon nakomt;
• verantwoordelijkheid neemt voor je werk en meebeweegt als taken veranderen;
• logisch nadenkt, problemen snel doorziet en meedenkt in oplossingen;
• servicegericht bent en prettig communiceert met collega’s en klanten;
• kwaliteit belangrijk vindt en daar ook echt naar handelt;
• nauwkeurig werkt en je eigen werk controleert;
• ervaring hebt met gemeentelijke werkprocessen (pré).

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.   

Enthousiast?

Wacht dan niet met solliciteren! Stuur voor 9 juni 2026 jouw cv en motivatie in op www.werkeninnoordoostbrabant.nl en wie weet word jij wel onze nieuwe collega MogelijkMaker!

Nieuwsgierig of wil je meer informatie over de functie? Wij beantwoorden graag al jouw vragen! Henca Bertens kan je er alles over vertellen. Bel of app haar via 06-83255878 via hbertens@heusden.nl

Save the Date

Tijdens de MatchPoint (selectiedag) op vrijdag 19 juni 2026 voeren we de gesprekken met kandidaat-MogelijkMakers. Hou deze datum alvast vrij in je agenda! Je krijgt uiterlijk 12 juni 2026 te horen of wij je uitnodigen.